各部门、各单位:
根据上级要求,新政府会计制度自2019年1月1日起实施,我省会计记账凭证已改版为A4制式。根据《会计档案管理办法》的要求,会计凭证需保管30年,为推进改革,长久、完整地留存会计信息,便于会计凭证使用者的调阅、统计和审计等,学院决定自2020年4月1日起,全面使用新的A4制式财务报销单据,现就有关事项通知如下:
一、原始报销票据整理要求
1.所有小于A4大小的原始票据,如汽车票、飞机票、火车票、POS小票、清单、发票等,应使用A4版《原始单据粘贴单》(附件5)分类整理粘贴。
2.规格为A4纸张大小的附件,不需要粘贴在票据粘贴单上,直接附在报销单后即可。
二、内部自制报销单据的使用要求
费用报销审批单、差旅费报销单、借款单、领款单等学院内部自制用于报销的空白单据,也一并改为A4制式。
其中费用报销审批单、差旅费报销单由财务处统一提供A4版浅蓝纸质印刷品外,借款单、领款单、原始单据粘贴单等单据财务处官网提供A4版电子模板,如有需要,请登陆下载专区自行下载。
三、其他事项
启用A4版式后,原财务处提供的相关空白报销单据停止使用。
另:财务处官网已提供A4版电子模板的报销单据,不再提供空白纸质印刷品。
工会经费、下属企业报销不启用A4制式单据,维持原来报销方式。
特此通知!
附件1:A4版费用报销审批单电子模板
附件2:A4版差旅费报销单电子模板
附件3:A4版借款单电子模板
附件4:A4版领款单电子模板
附件5:A4版票据粘贴单电子模板
财务处
2020年3月25日