科研和校企合作中心
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院属教学系（部）、相关部门：
为规范课题管理，提高课题质量与结题率，根据《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》（2010年第二次修订），学院决定开展湖南省教育厅科学研究项目结题评审验收工作，请各相关教学系部及部门加强组织，督促2012年下半年应结题项目主持人按照要求认真做好结题工作。现将有关事项通知如下：
一、结题验收项目
2012年下半年应结题的省教育厅科学研究项目，名单见附件2.
二、结题验收工作程序
1.项目负责人向科研处提出申请并提交相关结题材料
2.科研处对结题材料初审
3.组织专家进行结题评审验收
4.将通过结题评审的结题材料上报省教育厅审核备案。
三、结题材料：
1.所需提交结题材料清单见附件1，请仔细查看其中的《湖南省教育科学研究项目结题材料清单》文件。
2.所有材料用A4纸正反双面打�。皇饺�，且须科研处审核后，再装订成册。
3.材料受理截止时间：2012年12月14日，逾期不予受理。
联系电话：0731-52554276 联系人：曾老师
四、结题材料审核
科研处对送交的结题申请材料进行形式审核。审核项目包括结题材料是否全；填写内容是否真实、完整；是否完成预定的研究任务，并取得预期成果等。
五、结题评审验收
科研处审核后，对符合结题条件的项目，通知项目负责人及项目组成员参加结题评审会。项目结题的评审专家由项目主持人按相应要求聘请3-5位专家，报科研处核定，并与科研处商定结题评审时间与地点。评审会议中，项目负责人应以PPT形式向结题评审专家汇报课题研究计划的实施情况及取得的研究成果，专家根据汇报情况及结题材料，就课题研究相关问题进行询证，并由评审组长代表专家组签署结题评审意见和结论。
附件2：
2012年下半年应结题的省教育厅科学研究项目.doc
科研处
二○一二年十一月十九日
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