08届毕业生注意事项
湖南理工职业技术学院信息工程系高职高专
毕业实习、毕业设计总指导书
根据我院高职高专毕业生的培养目标和教学计划的要求，所有专业的学生应在毕业前的完成毕业实习和毕业设计。2008年上学期我系将有计应1051班、应电1051班、电艺1051班、环艺1051班、计网1051班、电子1051班、电子1052班等7个高职班共计260多名学生毕业。为组织好我系2008届毕业生的毕业实习和毕业设计工作，特制定本指导书。
一、适用范围
本指导书适用于信息工程系2008届高职高专所有专业的毕业班。
二、目的
毕业实习和毕业设计是学生在校学习期间的最后一个教学环节，也是相当重要的一个实践教学环节。这对于培养学生运用在校期间所学的专业知识应用于生产实际的综合能力、使学生更快地适应今后工作岗位的要求，具有积极而又深远的意义。同时，它也是对学生在校期间所学专业知识的掌握程度的一次综合检查和考核。因此，毕业班的学生必须高度重视，认真对待，切不可马虎了事。
三、时间安排
（一）、计应1051、计网1051、电艺1051、环艺1051等四个班的时间安排如下：
毕业设计的时间安排在2007年下学期。具体安排如下：
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阶段名称 |
开题报告 |
毕业设计 |
导师批阅毕业设计 |
毕业答辩预备会 |
毕业答辩 |
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日期时间 |
2007年11.16下午4：40 |
2007年12.10～1.4 |
2008年1.5～1.6 |
2008年1.6上午9:00 |
2008年1.6～1.13 |
毕业实习的时间安排在2008年上学期。具体安排如下：
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阶段名称 |
毕业实习动员会 |
毕业实习 |
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日期时间 |
2008年1.6上午9:00 |
2008年2.27～6.27 |
注：毕业实习动员会和毕业答辩预备会的地点待定。到时请留意系里的通知或到系里咨询。
（二）、应电1051、电子1051、电子1052等三个班的时间安排如下：
毕业设计的时间安排在2008年上学期。具体安排如下：
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阶段名称 |
开题报告 |
毕业设计 |
导师批阅毕业设计 |
毕业答辩预备会 |
毕业答辩 |
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日期时间 |
2008年4.29下午3：00 |
2008年5.19～6.16 |
6.17～6.18 |
6.18上午9:00 |
6.18～6.25 |
毕业实习的时间安排在2007年下学期。具体安排如下：
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阶段名称 |
毕业实习动员会 |
毕业实习 |
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日期时间 |
2007年8月19日上午9:00 |
2007年8.22～2008年1.20 |
注：毕业实习动员会在三教学楼多媒体1教室，毕业答辩预备会的地点待定。到时请留意系里的通知或到系里咨询。
四、毕业实习
毕业实习的有关要求说明如下：
1、必须结合自己所学的专业和毕业设计课题进行实习，必要时上岗实习。
2、了解实习单位的基本情况。如：企业的产品、机构设置、经营管理方法和理念、企业文化等。
3、了解本专业的知识在实习单位的应用情况。
4、了解实习单位对本专业人才的要求和需求情况。
5、为毕业设计搜集有关资料，做好毕业设计的前期准备工作。
6、要深入实践，虚心向实习单位的工程技术人员和工人师傅学习，注重理论联系实际。
7、自觉遵守实习单位的规章制度，听从实习单位的安排。要时刻牢记“安全第一”，杜绝设备和人身安全事故。
8、根据实习内容，撰写实习报告。实习报告要求简明扼要，不必面面俱到，重点放在本专业的知识在实习单位的应用情况及本人实习的内容、收获和体会，字数要求在1000字以上。实习期满时，要请实习单位在实习鉴定表内签署意见，并将实习鉴定表和实习报告一起交指导老师，以便及时评定实习成绩。
五、毕业设计
1、 毕业设计课题和指导老师的确定办法
(1) 学生首先在系里制定的毕业设计课题选题表中选择课题和指导老师。原则上，每位老师的每个课题所选的同一个班级的学生数不超过2人，但课题较大或课题范围较宽的可适当放宽此限制；每位指导老师在同一个班里指导的学生不超过10人。这个工作以班为单位进行组织。
(2) 系里统一回收各班已填写好的毕业设计课题选题表，在尽量满足学生本人意愿的情况下，根据学院有关规定和要求，再统筹安排各毕业生的毕业设计课题和指导老师。
(3) 系里将最后确定的毕业设计课题选题表打印后再分发给各毕业班和相关的指导老师。学生本人再抄录自己的毕业设计课题以及指导老师的姓名和联系方式，并提前主动与指导老师取得联系，索要毕业设计任务书，为按时完成毕业设计做好相关的准备工作。
2、 对指导老师的有关要求
(1) 提供毕业设计任务书。
应在毕业设计前给自己负责指导的学生提供详细的毕业设计任务书和毕业设计指导书。
(2) 应认真履行指导职责。
在毕业设计初或之前，应为学生拟定一个设计进度表。在毕业设计期间，每天指导时间不少于1小时，应以集中指导和个别指导相结合，并随时掌握学生的设计进度，督促学生按期完成毕业设计任务，保证毕业答辩如期进行。
(3) 应及时批阅毕业设计说明书。
在毕业设计成绩评定表中给出指导老师评语和建议成绩，并将批阅后的毕业论文或毕业设计说明书在答辩前提交毕业答辩指导小组。如因毕业设计未批阅而使学生不能参加毕业答辩的，其责任由指导老师承担。
3、 对学生的有关要求
(1) 原则上采用一人一题。对于课题较大的也可2人合作完成，但不能超过2人，并且要有明确的分工，具体的分工由指导老师会同相关学生共同确定；对于课题范围较宽的，如:网站的开发、网络的规划设计、室内装潢设计等，应进一步明确设计课题的名称和设计的内容，即使是相同的设计课题，不同的学生应有不同的设计内容。凡设计内容雷同者，均按不及格处理。
(2) 原则上要求学生在校进行毕业设计。如因已找好工作单位等特殊情况不能在学校设计的，学生本人应事先向系里提出书面申请，已找好工作单位的要提供工作单位证明，并办理相关的审批手续后方可，但也要与指导老师经常保持联系，及时汇报设计情况。
(3) 结合设计课题，广泛搜集资料，主动与指导老师保持联系。既要独立思考，又要勤学好问。
(4) 所有毕业学生必须按质按量按时独立完成设计任务并参加毕业答辩。
(5) 按时按要求撰写毕业论文或毕业设计说明书
毕业设计完成后，应撰写毕业设计说明书。要求如下：
毕业论文或毕业设计说明书必须严格按照学院的毕业设计（论文）格式规范要求撰写和装订。
说明：正文是毕业设计说明书的核心部分。在这部分中，应阐明本设计的实用价值（或必要性）、指导思想、设计思路、设计内容、经济效益分析，并指出本设计的特点和所采用的新技术，在最后的结束语中，以精练的文字，对在毕业设计工作中曾直接给予帮助的人员，如指导老师，答疑老师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。附录部分收录对本毕业设计有用、又不便写入正文的、比较重要的数据、附图、有关资料等。详细情形请向指导老师咨询或索取样稿。
六、毕业答辩
1、每一位毕业生均需参加毕业答辩，不参加者，不予毕业。
2、未按时完成毕业设计者，不能参加答辩。
3、毕业设计说明书（论文）未被按时批阅者，不能参加答辩。
4、答辩内容
以毕业设计内容为主，也可涉及本专业的相关知识。
5、答辩步骤
答辩时首先由答辩小组宣读指导老师评语，然后由答辩者简要介绍毕业设计情况，最后由答辩小组提问，答辩者回答问题。每人的答辩时间不超过45分钟。
七、毕业设计成绩评定
毕业设计成绩由毕业实习、毕业设计说明书和毕业答辩三部分的成绩构成，所占的比例分别为5%、35%、60%，其中，毕业实习、毕业设计说明书的成绩由指导老师评定。指导老师将自己负责指导的每个学生的上述两项成绩报送毕业设计指导小组，由毕业设计指导小组最后进行综合评分。
成绩评定分四个等级：优秀（85～100分）、良好（70～84分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。
八、其他说明
1、本指导书持有者：
本系所有聘请的毕业设计指导老师和本系2008届毕业班的学生及班主任人手一份，系里存档。
2、毕业实习鉴定表电子文档和毕业设计论文格式规范可在学院教务管理系统上下载。（内网网址：：172.16.7.40//SSJWC/ 外网网址：58.20.234.42//SSJWC/）
以下三项由学生在确定毕业设计课题后自己填写。
3、毕业设计课题：
4、指导老师：
5、联系电话：
湖南理工职业技术学院信息工程系
2007年8月15日
新能源学院
